Cómo agregar registros a una base de datos
En INTEGRADOC hay varias maneras de agregar registros a una base de datos interna. A continuación listamos cada una de ellas.
En primer lugar, tienes la posibilidad de agregar los datos desde un archivo manualmente, agregando los registros en una base de datos interna de INTEGRADOC uno tras otro. Esto resulta útil cuando el número de registros que van a agregarse a una base de datos interna es reducido o no sufre muchas variaciones a lo largo del tiempo.
Ejemplo:
Una base con los datos de contacto de todos los Proveedores de una empresa.
Para hacer esto, primero debes crear una nueva base de datos.
Luego debes configurar las columnas de la base de datos.
Por último, haz clic en “Agregar Registro” y escribe en las columnas correspondientes.
También tienes la posibilidad de invocar el Web Service “Add Record”. Este Web Service te permitirá agregar nuevos registros en una base de datos de manera automática, sin necesidad de introducirlos manualmente.
Esta opción es muy útil cuando tienes, por ejemplo, un proceso de Alta de Cliente o de Proveedor y una vez que el proceso se aprueba agregas automáticamente esa información desde el formulario a la base de datos.
Para saber cómo invocar este Web Service, visita el post Agregar registros a través de Web Service (Add record).
Por último, tienes la posibilidad de importar múltiples registros desde una base de datos externa a INTEGRADOC de manera manual utilizando el formato .csv.
Para hacer esto, debes dirigirte a la base de datos de la cual quieres importar los datos y luego hacer clic en el botón de importar.
Se abrirá un pop-up para que puedas importar el archivo y también podrás seleccionar el separador de los valores de tu csv.
Importante: Para poder hacer la importación en formato .csv los encabezados de las columnas del excel (o valores de la primera fila del csv), deben tener el mismo nombre que las columnas de la Base de datos de INTEGRADOC. Si no haces esto, la base no se importará.
Una vez realizada la importación, podrás elegir si sobrescribir los datos ya ingresados en tu base de datos interna de INTEGRADOC o si agregar los datos a aquellos ya presentes en la base.
En caso que al importar el documento algunas letras sean reemplazadas por caracteres especiales puedes chequear este post para solucionarlo.
Agregar registros manualmente
En primer lugar, tienes la posibilidad de agregar los datos desde un archivo manualmente, agregando los registros en una base de datos interna de INTEGRADOC uno tras otro. Esto resulta útil cuando el número de registros que van a agregarse a una base de datos interna es reducido o no sufre muchas variaciones a lo largo del tiempo.
Ejemplo:
Una base con los datos de contacto de todos los Proveedores de una empresa.
Para hacer esto, primero debes crear una nueva base de datos.
Luego debes configurar las columnas de la base de datos.
Por último, haz clic en “Agregar Registro” y escribe en las columnas correspondientes.
Invocar el Web Service “Add Record”
También tienes la posibilidad de invocar el Web Service “Add Record”. Este Web Service te permitirá agregar nuevos registros en una base de datos de manera automática, sin necesidad de introducirlos manualmente.
Esta opción es muy útil cuando tienes, por ejemplo, un proceso de Alta de Cliente o de Proveedor y una vez que el proceso se aprueba agregas automáticamente esa información desde el formulario a la base de datos.
Para saber cómo invocar este Web Service, visita el post Agregar registros a través de Web Service (Add record).
Importación de base de datos en formato .csv
Por último, tienes la posibilidad de importar múltiples registros desde una base de datos externa a INTEGRADOC de manera manual utilizando el formato .csv.
Para hacer esto, debes dirigirte a la base de datos de la cual quieres importar los datos y luego hacer clic en el botón de importar.
Se abrirá un pop-up para que puedas importar el archivo y también podrás seleccionar el separador de los valores de tu csv.
Importante: Para poder hacer la importación en formato .csv los encabezados de las columnas del excel (o valores de la primera fila del csv), deben tener el mismo nombre que las columnas de la Base de datos de INTEGRADOC. Si no haces esto, la base no se importará.
Una vez realizada la importación, podrás elegir si sobrescribir los datos ya ingresados en tu base de datos interna de INTEGRADOC o si agregar los datos a aquellos ya presentes en la base.
Posibles problemas
En caso que al importar el documento algunas letras sean reemplazadas por caracteres especiales puedes chequear este post para solucionarlo.
Actualizado el: 07/04/2020
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