Question 1

Métricas y reportes - Dashboard

Accepted Answer

Dashboard

INTEGRADOC es mucho más que una herramienta para centralizar procesos. También te permite mejorar la forma en que trabajas y ser más eficiente, gracias al análisis objetivo del funcionamiento de tu organización.

Puedes analizar el funcionamiento de tu organización instantáneamente a través de la sección Métricas & Reportes. En ella podrás definir y analizar KPIs de tu organización.

El Dashboard de la sección se verá similar a la siguiente imagen:

Los primeros tres elementos nos informan sobre cuántas instancias de proceso se han iniciado en el mes, cuánto espacio consumido y la cantidad de formularios públicos activos.

Información sobre tareas

(Gráfico que se encuentra a la izquierda)

Vista General

El gráfico de torta muestra el total de tareas activas subdivididas por estado: ${color}[#85b68c](en plazo), ${color}[#e2de38](por vencer), ${color}#cb507e y el total de las tareas ${color}#4992c9 en los últimos 10 días.

| Si se hace clic sobre la sección de tareas En Plazo, Por Vencer o Vencidas del gráfico de torta, redirige a la sección de Métricas en Tiempo Real de la cuenta (BAM). Si se hace clic sobre la sección de tareas Completadas redirige a la sección de métricas históricas de la organización (BI)

Vista por Procesos

La gráfica de barras muestra la información de las tareas como el gráfico

Question 2

Ejemplos de Scripts útiles en INTEGRADOC

Accepted Answer

A continuación recopilamos algunos ejemplos de Scripts en INTEGRADOC que te pueden resultar útiles en el formulario de tu proceso.

| Scripts de visibilidad y obligatoriedad de campos: Si quieres saber más acerca del manejo por script de visibilidad y obligatoriedad de campos, consulta este post. Allí podrás entender como se configuran los scripts que permiten alterar la visibilidad de un campo, así como ver distintos ejemplos.

|| TIP: Si una operación aritmética no está funcionando de manera deseable, es conveniente "parsear" los valores involucrados usando las funciones parseInt y parseFloat de JavaScript para asegurarse que el cálculo se realizará sobre números bien definidos. Además es deseable limitar la cantidad de decimales con la función toFixed (ver ejemplo más abajo).

Agregar el correo del iniciador en un campo

| Una explicación más detallada sobre este caso la puedes encontrar en este post

El siguiente script te permitirá obtener el correo electrónico del usuario logueado y guardarlo en un campo. Esto resulta particularmente útil cuando quieres utilizar este correo para otros fines. ``` function initScript(){ // Ocultar el campo usuario logueado Integradoc.setHidden([[Usuario logueado]]); // Obtener el usuario logueado var userLogin = Integradoc.currentUser(); // Fijar el valor del campo Usuario

Question 3

Desarrollo de scripts en INTEGRADOC

Accepted Answer

Introducción

En INTEGRADOC sabemos que muchas veces es necesario dotar de cierta inteligencia a los formularios, tanto para realizar cálculos complejos, como para realizar validaciones, detección de errores, definir lógica condicional para ocultar/mostrar campos, entre muchas otras posibilidades.

Teniendo esto en mente desarrollamos un Script Engine que provee varias funciones predefinidas a nivel de formulario para poder realizar todo tipo de validaciones, detección de errores y algoritmos utilizando un lenguaje ampliamente reconocido como JavaScript.

| Los scripts en INTEGRADOC se deben definir utilizando el lenguaje de programación JavaScript y puede aprovecharse todo el potencial que el mismo ofrece. Las funciones y atajos definidos en esta guía son una ayuda para agilizar el desarrollo de algoritmos y funciones de lógica condicional.

Metodología de desarrollo

La metodología de desarrollo para los scripts en INTEGRADOC es bastante simple. La lógica debe definirse dentro de distintas funciones JavaScript y luego asociar esas funciones con distintos eventos (campo cambia su valor, se presionó un botón, etc) a través del uso de los "listeners" (ver más abajo).

Las funciones definidas, internamente pueden hacer uso de operaciones de visibilidad, manejo de errores o lectura/escritura de campos, la librería Moment.js o jQuery, entre otras funcionalidades.

|| Para hacer referencia a un campo en las funciones predefinidas siempre debe escribirse el nombre del mism

Question 4

¿Cómo configuro el Workflow del proceso? Elementos básicos

Accepted Answer

Para definir el Workflow asociado al proceso (también llamado "flujo de trabajo"), puedes hacerlo desde cero o a partir de la biblioteca de templates predefinidos.

Ejemplo de un workflow concreto.

En la siguiente imagen verás un ejemplo sencillo de un workflow real, cuyos elementos detallaremos a continuación:

Evento de inicio

Tarea de usuario

Tarea de envío de mensaje

Tarea de servicio

Temporizador

Inicio por temporizador

Compuerta exclusiva

![](https://stor

Question 5

¿Cómo configurar el formulario de proceso?

Accepted Answer

Puedes imaginar el formulario como el conjunto de campos que contendrán datos, y que viajan entre los distintos integrantes de tu organización para completar las tareas de un proceso. Esta estructura de campos (formulario), te permitirán reunir la información necesaria durante todas las etapas del proceso.

Por ejemplo, si queremos diseñar un proceso de Selección de Personal para nuestra organización, sería de utilidad agregar los siguientes campos:

Nombre del Postulante
Apellido del Postulante
Email del Postulante
Archivo adjunto con el Curriculum Vitae

Estos campos son simplemente algunos de los campos que tu formulario podría contener, además de otros que desees incluir para llevar adelante tu proceso. Por supuesto que, al crear otro proceso, este tendrá otro conjunto de campos diferentes.

| El formulario se define una única vez al crear el proceso y allí deberás configurar todos los campos necesarios. Aunque ciertos campos sólo deban ser visibles en etapas posteriores del proceso, debes incluirlos en la definición del formulario. Posteriormente podrás configurar su visibilidad para que sólo se muestren en las etapas que te interesan.

Una vez publicado el proceso, la tarea que los usuarios deberán completar estará conformado por el formulario previamente definido, más todo adjunto o comentario que se agregue a medida que avanza el proceso.

Agregar un nuevo campo

Para agregar un nuevo campo en el formulario, simplemente dirígete a alguno de los tipos de c

Question 6

Visibilidad y obligatoriedad de campos por script

Accepted Answer

La visibilidad por script permite configurar visibilidades dinámicas para los campos del formulario. Así, puedes definir si ciertos campos deben ser requeridos, editables, solo lecutra u ocultos en base al valor de otro campo o a la decisión tomada en cierta tarea.

|| Los scripts pueden ser aplicados en la tarea de inicio, como también en las intermedias o en los estados finales.

Acerca del desarrollo de scripts en INTEGRADOC

| Para conocer más acerca de la API JavaScript que ofrece INTEGRADOC, los métodos disponibles y las bases de la metodología de desarrollo de los mismos, debes revisar este post .

Metodología para el desarrollo de scripts de visibilidad

Salvo las funciones de la API de INTEGRADOC y la forma especial de referenciar los campos utilizanado [[ ]], el resto del código es JavaScript y se rige por las reglas de desarrollo Javascript.

Un script de visibilidad es básicamente un conjunto de funciones que determina bajo qué condiciones hay que modificar la visibilidad de un campo.

Además, cada función debe suscribirse al campo que quiere "escuchar" para que al cambiar el valor de ese campo, se ejecute la función automáticamente. Si una función debe ejecutarse ni bien se abre la instancia de proceso (ej.: para ocultar un campo), además deberá suscribirse mediante el método Integradoc.onInit.

| REGLA: Para poder modificar la visibilidad de un campo en tiempo real, dependiendo de otros camp

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