Artículos sobre: FAQs - Preguntas frecuentes

Actualizaciones y Novedades

En esta sección encontrarás la notas de las versiones publicadas con el detalle de las nuevas funcionalidades, mejoras y correcciones para cada versión de INTEGRADOC X.

Índice de versiones


Versión 8.3 - 21 de agosto 2022
Versión 8.2 - 7 de agosto 2022
Versión 8.1 - 7 de agosto 2022
Versión 8.0.1 - 31 de julio 2022
Versión 8.0 - 24 de julio 2022
Versión 7.6.5 - 7 de julio de 2022
Versión 7.6.4 - 3 de julio 2022
Versión 7.6.3 - 26 de junio 2022
Versión 7.5 - 12 de junio 2022
Versión 7.4 - 29 de mayo 2022
Versión 7.1 - 17 de abril 2022
Versión 7.0 - 11 de abril 2022
Versión 5.4 - 14 de setiembre 2021
Versión 5.3 - 10 de febrero 2021
Versión 5.2 - 15 de diciembre 2020
Versión 5.1 - 01 de diciembre 2020
Versión 5.0 - 13 de octubre 2020
Versión 4.0 - 31 de agosto 2020
Versión 3.0 - 05 de marzo 2020
Versión 2.1 - 07 de octubre 2019
Versión 2.0 - 06 de agosto 2019
Versión 1.3 - 28 de junio 2019
Versión 1.2 - 28 de mayo 2019
Versión 1.1 - 12 de abril 2019
Versión 1.0 - 28 de febrero 2019

Versión 8.3



Fecha de lanzamiento: 21 de agosto 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Características



En esta versión se implementó la descentralización de la generación y envío de reportes, lo que mejora la robustez del sistema



Versión 8.2



Fecha de lanzamiento: 7 de agosto 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Mejoras



Se deshabilitó la impresión del formulario desde Sandbox, para mantener el criterio con las demás funcionalidades de formulario (historia, reasignación, tomar tarea) que ya se encuentran deshabilitadas. El usuario puede probar su plantilla de impresión sobre instancias productivas sin afectar las demás opciones del proceso.

Correciones



Se corrigió el comportamiento de los campos Rich text que impedía hacer scroll luego de hacerlo readOnly por medio de un script.

Eliminar usuarios Administradores: INTEGRADOC X mostrará un mensaje de error cuando se quiera borrar un administrador, el usuario deberá quitar el rol antes de eliminar definitivamente la cuenta de usuario.

Ahora se soportan entradas null en los JSON de respuesta de los Servicios invocados. En caso de recibir un null INTEGRADOC Ignorará esa entrada pero podrá utilizar las demás respuestas no nulas, en lugar de desechar toda la respuesta como lo hacía antes.



Versión 8.1



Fecha de lanzamiento: 7 de agosto 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Caracteristicas



Esta versión incorpora dos mejoras de seguridad reportadas en el Pentest 2022:
Actualización de la política de contraseñas.
Control sobre los tipos de archivos que se pueden subir a INTEGRADOC X, para evitar una posible ejecución o almacenamiento de malware.

Nuevas funcionalidades



Verificación de tipo de archivo adjunto


A partir de esta versión se verifica el tipo de archivo que se sube a la plataforma. Se comprueba la extensión del archivo y se verifica utilizando los Magic Numbers para evitar fraude renombrando el archivo.

La verificación se realiza en los siguientes lugares:
En la pestaña adjuntos
Campos del formulario
Importación de procesos (archivos .integradoc y .flokzu)
Upload de registros a Bases de Datos (archivos csv)
Plantillas de impresión en procesos (archivos html) (disponible para tenants premium)
Adjuntos por OpenAPI

Actualmente los archivos permitidos en la pestaña de adjuntos y campos del formulario son

csv | html | txt | tsv | vcf | xml | bpm | gif | ico | jpg | jpeg | png | psd | tif | tiff | atom | epub | json | kml | kmz | xls | ppt | doc | docx | pptx | xlsx | odg | odp | ods | odt | pdf | ps | rtf | tar | xhtml | zip

Mejoras



Se fortaleció la política de contraseñas en toda la aplicación.

A partir de esta versión se aplican los siguientes criterios:

Cantidad de caracteres de la password, debe ser entre 10 y 64
La password debe tener al menos:
una letra minúscula
una letra mayúscula
un número
un carácter que no sea alfanumérico

El cambio aplica a los siguientes escenarios:

Creación de nuevo usuario owner (onboarding)

Creación de nuevo usuario del tenant

Recuperación de contraseña por olvido

Cambio voluntario de contraseña

Lo anterior implica que no se exigirá cambio de contraseña a los usuarios actuales.



Versión 8.0.1



Fecha de lanzamiento: 31 de julio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Correcciones



Se corrige un error de indexación que se daba cuando la instancia llegaba a un timer intermedio.



Versión 8.0



Fecha de lanzamiento: 24 de julio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Mejoras



En esta versión se mejora el servicio de mails. Lo cual mejora la robustez y confiabilidad al sistema.
El cambio consiste en la implementación de un servicio encargado únicamente de procesar, encolar y enviar todas las notificaciones de mail, además de encargarse de concentrar las configuraciones de envío de correo electrónico vía SMTP.



Versión 7.6.5



Fecha de lanzamiento: 7 de julio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Mejoras



Se soluciona el incidente que impedía acceder a las instancias desde los Reportes en Tiempo Real y los Reportes Custom.

Se modificó la restricción de formato del token en el servicio de autenticación de Formularios Públicos.

En esta nueva versión se habilita una mayor posibilidad a la hora de la elección del cliente a utilizar el servicio de autenticación de su preferencia y se permite que el cliente use el token que quiera.
El único requisito para INTEGRADOC X es que ese servicio devuelva un código OK 200 para que le permitamos el acceso.



Versión 7.6.4



Fecha de lanzamiento: 3 de julio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Mejoras



Se agrega el soporte del envío de la plantilla de impresión por mail dentro del nuevo microservicio de impresión. Esto es cuando en una tarea de mensaje se agrega el tag {{-Plantilla de Impresión-}} el correo electrónico se enviará con la impresión del formulario, formateado con la plantilla del proceso.

Además si el proceso no tiene cargada una plantilla, en el mail se adjuntará una impresión con el formato estándar de INTEGRADOC X.

Correcciones



En esta versión se mejoró el procesamiento del ruteo de instancias cuando hay paralelos en el proceso.



Versión 7.6.3



Fecha de lanzamiento: 26 de junio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Nuevas funcionalidades



Soporte SQL Server



A partir de la versión 7.6 se incorpora el soporte completo de SQL server para el producto único.

Actualización en clientes con SQL server

Los clientes INTEGRADOC X con base SQL que tengan la versión 5.4 o anteriores, deberán actualizar directamente a la versión 7.6 o posterior.

Caracteristicas



Esta versión introduce el soporte completo para SQL server, que aplica a las instalaciones on-premise de clientes INTEGRADOC que opten por ese motor de Base de Datos.

Otros fixes y mejoras.

Mejoras



Mejora de performance en la generación de reportes Excel que se envían por mail

Mejora en traducciones de textos de la Historia de la instancia

Mejora en el refinamiento de reportes a medida: Se mejoró la estructura interna de los filtros para evitar que el refinamiento sobreescriba la definición del administrador en el reporte.

Opciones avanzadas del proceso: Se agregan las opciones avanzadas del proceso (importar, exportar, clonar y descargar diagrama BPMN) sin necesidad de modificar la URL a mano.





Versión 7.5



Fecha de lanzamiento: 12 de junio 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 7.5

Nuevas funcionalidades.


Acceso a formulario público.



En esta versión se implementó una funcionalidad que permite delegar al cliente el control de acceso al Formulario Público, es decir, que este solo estará disponible para aquellas personas que previamente se hayan logueado en su sitio.
En la configuración del proceso, luego de habilitar el Formulario Público aparecerán las opciones para habilitar Delegar la autenticación del Formulario Público.



El administrador deberá completar los campos con las URLs de los servicios de autenticación de su sitio.

Mejoras



A partir de esta versión el plazo de permanencia de los borradores de Formularios Públicos se duplica y pasa a ser de 60 días.



Versión 7.4



Fecha de lanzamiento: 29 de mayo 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 7.4

Nuevas funcionalidades



Impresión asíncronica



Durante una impresión de una instancia convencional, cuando se hace clic en el botón 🖨️ INTEGRADOC X se quedará esperando mientras el pdf se genera y se descarga. Sin embargo si el pdf generado es muy grande o de difícil procesamiento INTEGRADOC X lo procesa en segundo plano y notificará al usuario cuando el pdf esté disponible. La notificación aparecerá en el Centro de Notificaciones “campanita''.

Descarga de plantilla HTML


Se agrega la posibilidad de descargar una plantilla HTML de impresión previamente subida para poder editarla y posteriormente volverla a subir.



Correcciones.


En esta versión se descentraliza el servicio encargado de la impresión a pdf, en todos los lugares de la aplicación donde se utiliza: impresión de instancias, reportes, historia, etc. Lo cual mejora la robustez y confiabilidad al sistema.



Versión 7.1



Fecha de lanzamiento: 17 de mayo 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 7.0

Nuevas funcionalidades


Gestión de usuarios


Ahora a través de la invocación de webservices podrás crear o eliminar perfiles así como también gestionar sus roles.

Correcciones



Corregido la conexión con servidores SMPT a través de protocolo TLS v1.2



Versión 7.0



Fecha de lanzamiento: 11 de abril 2022
Motor de Base de Datos: PostgreSQL

Nuevas funcionalidades


Feriados


INTEGRADOC te permite indicar los días no laborables de tu organización, para que no sean tomados en cuenta en los temporizadores (timers) o duración de tareas.

Servicios de INTEGRADOC


Ahora tienes la posibilidad de invocar los servicios de la API de INTEGRADOC para interactuar con tus Bases de Datos o con otras instancias creadas desde una interfaz mejorada
y más sencilla.



Versión 5.4



Fecha de lanzamiento: 14 de setiembre 2021
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 5.3.X y la versión 5.4 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Borrador (Draft) en inicio desde Formulario Público



Todos los formularios públicos de INTEGRADOC cuentan con un borrador. Esta funcionalidad es muy útil para aquellos formularios en que la información con la cual deben ser completados no se encuentra disponible cuando lo estamos iniciando. Un buen uso de esta funcionalidad es el caso del proceso de Reembolso de Gastos, utilizado como ejemplo.

Correcciones



Corregido la impresión completa con campos confidenciales de tipo adjunto.



Versión 5.3



Fecha de lanzamiento: 10 de febrero 2021
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 5.2.X y la versión 5.3 inclusive.

Mejoras



Migración de Elasticsearch a 6.8 con soporte de conexión autenticada.



Versión 5.2



Fecha de lanzamiento: 15 de diciembre 2020
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 5.1.X y la versión 5.2 inclusive.

Mejoras



Se agrega soporte para el protocolpo LDAPS (seguro)

Correcciones



Corregido el mensaje de error en tablas que contiene fórmulas de campos cargados por base de datos
Campos Autocalculados no funcionaban en tablas con columnas con que contienen triggers



Versión 5.1



Fecha de lanzamiento: 01 de diciembre 2020
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 5.0.X y la versión 5.1 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Impresión de instancias con foliado


Se agrega el número de folio a las páginas de la impresión.
El foliado inicia por el número 1 que corresponde a la primer página del formulario y continúa en orden con las demás páginas del formualrio y los archivos adjuntos que se imprimen.

Mejoras



Mejora en la visualización de Tareas de Archivo en Reportes en Tiempo real. Ahora se muestra n diferenciadas y en distinto color (v. 5.0.1)
Ahora la impresión completa soporta las plantillas de impresión HTML (v. 5.0.2)
Mejora en la indexación de instancias con Tareas de Archivo cuando estas migran a nueva versión con elasticsearch bajo. (v. 5.0.2)
Es configurable el tamaño máximo del pdf generado en la impresión para evitar problemas de performance en la infraestructura del cliente (v 5.1.0)
Cuando se realiza la descarga directa del reporte, ahora se bloquea la pantalla y muestra un popup que indique que se esta realizando la descarga. (v. 5.1.0)
Mejoras en la visualización del menú de Reportes Personalizados. (v. 5.1.0)
Mejoras en la visualización de gráficos en Dashboard. (v. 5.1.0)

Correcciones



Las Tareas de Archivo cuya versión de proceso había migrado, no aparecían en las búsquedas (v. 5.0.1)
Correcciones en la exportación de datos desde la app y desde el correo electrónico.
Prevención de error en formularios con campos Título con HTML mal formado
Se corrige la exportación de datos de una Base de INTEGRADOC cuando el usuario solo tiene acceso de lectura.



Versión 5.0



Fecha de lanzamiento: 13 de octubre 2020
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 4.0.X y la versión 5.0 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Impresión completa: Formulario + Adjuntos



Se agregó la opción para hacer una impresión de la instancia completa. Esto es, los campos del formulario en el formato estándar de INTEGRADOC o la Plantilla de impresión configurada, más todos los archivos adjuntos de formato .pdf o .docx que se encuentren cargados en campos de tipo adjunto como en la pestaña Adjuntos. Se agrega además la foliación de la impresión. (v. 5.0.0)

Tareas ocultas en la Bandeja de Entrada



Las Tareas ocultas son Tareas de Usuario que se han configurado para que sus instancias no sean mostradas en la Bandeja de Entrada. Son útiles cuando necesitas dejar pausada una instancia de proceso por un período de tiempo indefinido. (v. 5.0.0)



Mejoras


Mejoras en la visualización de tablas cuando el contenido se inserta a través de un disparador de Base de Datos (v 4.0.1)
Mejora en la visualización de tablas cuando el contenido queda multilínea (v 4.0.1)
Bloqueo de pantalla al realizar descarga: mejora en la visualización cuando se realiza la descarga directa del reporte. Ahora se bloquea la pantalla y se muestra un popup indicando que se esta realizando la descarga. (v. 5.0.0)
Mejorar exportación de datos: Se agrega filtro para seleccionar el rango de fechas a exportar. Si el excel generado supera los 30 MB el reporte es enviado por mail. (v 5.0.0)
Se agrega tooltip al hacer mouseover sobre los títulos de los reportes con nombres largos que exceden el ancho del menú. (v 5.0.0)
Se agrega control para prevenir HTML mal formado en campos de título. Ver tags HTML soportados. (v 5.0.0)
Dashboard responsive. Mejora en la visualizacion del dashboard para hacerlo adaptable a distintos tamaños de pantalla. (v 5.0.0)
Ahora permite exportar las Bases de datos a todos los usuarios que tengan permisos de lectura. (v 5.0.0)

Correcciones


Corrección en la visualización de tablas cuando se ajusta el ancho de las columnas. (v 4.0.1)
Corregida la visualización de las tablas verticales cuando el contenido de la celda es muy largo. (v 4.0.1)
Corregida la carga de archivos adjuntos a través de la API pública qu en algunos casos no indexaba el contenido del adjunto. (v 4.0.2)




Versión 4.0



Fecha de lanzamiento: 31 de agosto 2020
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 3.0.X y la versión 4.0 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Adjuntar archivos por API



Se agrega una operación para cargar archivos adjuntos a una instancia desde la OpenAPI de INTEGRADOC. (v 3.0.1)

Acciones en Lote (Bulk actions)



Esta funcionalidad permite seleccionar varias instancias de la Bandeja de Entrada y completarlas en lote en una misma acción. (v 4.0.0)

Trabajo y métricas por Equipos



INTEGRADOC permite definir Equipos como agrupación de usuarios más flexible e informal que los Roles, para facilitar el trabajo colaborativo asociando cada equipo a uno o más procesos. (v 4.0.0)

Webhooks de usuario



Se agrega el envío de webhooks en base a eventos sobre los usuarios. (v 4.0.0)

Mejoras


Campo Fecha de Creación de la Tarea en Reportes a medida: Ahora es posible utilizar el campo Fecha de Creación de la Tarea tanto en los filtros de fecha del reporte como en la tabla de datos y en las opciones para refinar el reporte. (v 3.0.1)
Captcha: Mejoras en la configuración del Captcha para formularios públicos. (v 3.0.1)
Reportes a medida: Mejoras varias en la búsqueda, creación y visualización. (v 3.0.2)
Webhooks - Zapier: Mejora en el manejo de webhooks para soportar integración con Zapier (v 4.0.0)
Mejora en INTEGRADOC OpenAPI (v 4.0.0)
Campos de tipo Tabla - Expandir columnas: La mejora permite ajustar el ancho de la columna al contenido ingresado. (v 4.0.0)
Campo Fecha de Finalización en Reportes a medida: Ahora es posible utilizar el campo Fecha de Finalización en la tabla de datos y en las opciones para refinar el reporte. (v 4.0.0)
Mejorado el control de cantidad de licencias para cada instalación: Al crear una invitación de usuario que supere el límite de licencias permitido, mostará un aviso al Administrador. (v 4.0.0)
Formularios públicos: Mejora en la carga y envío de formularios públicos en instalaciones en Alta Disponibilidad (HA) (v 4.0.0)

Correcciones


Nombre de columnas de un Reporte a Medida al exportar a Excel: Al realizar la exportación los encabezados de las columnas no contenían el nombre del campo. (v 3.0.1)
Cuando se reasigna una tarea la fecha de creación queda registrada como "N/D " (v 3.0.1)
Corregido el valor from en el envío de mails. (v 3.0.3)
Al enviar Reporte a medida por mail el titulo de fecha de finalizacion no es correcto (v 4.0.0)
Corrección en la visualización de tablas con máscara $. (v 4.0.0)
Corrección en el encabezado del campo Cración de tarea en el Excel de envío automático del Reporte a medida. (v 4.0.0)
Corrección de errores en visualización de Reportes a medida cuando el widger se ubica en la primera fila. (v 4.0.0)
En algunos casos al rutear un documento donde la tarea destino tiene habilitada la notificación al vencimiento se da un error al agendar el envio de mail. (v 4.0.0)
Corrección en la visualización de Interacciones externas. (v 4.0.0)



Versión 3.0



Fecha de lanzamiento: 05 de marzo 2020
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 2.1.X y la versión 3.0 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Monitor de errores



Se incorpora un panel donde el administrador puede visualizar los errores en los procesos o instancias de procesos.
Ver documentación.

Filtros en reportes a medida



Para los campos que no son de tipo opciones en el formulario, se agregará en el reporte un filtro por texto libre. El usuario puede escribir cualquier texto en el campo de filtro y el reporte mostrará las filas cuya columna contiene el texto ingresado ("contains" search).

Rediseño del Dashboard



Creamos un dashboard copletamente nuevo que resulte más útil a la hora de hacer el primer análisis de los datos de la organización. Se mejoran los elementos de visualización y se agrega el reporte por instancias.
Más información en este post.

Mejoras



Mejora en el órden de inbox: Se agrega posibilidad de ordenar inbox por fecha de creación, y se agrega orden ascendente y descendente para todos los criterios.
Se agrega el campo Fecha de creación de la tarea en las tarjetas de las bandejas.
Mail footer: Se agrega footer en mails de Gestión de Usuarios (confirmar cuenta, cambiar pass, olvide pass, etc.)
Ampliación de capacidad en Comentarios: Se modifica el tamaño máximo de comentarios a 1000 caracteres
Mejora en la performance en manejo de Bases de Datos: Se modifica la creación de snapshot de Bases de Datos de usuarios con cada cambio (crear, actualizar y borrar filas, carga completa, etc)
Mejora en el control de loops en el workflow del proceso: Se controlan loops con timers no interruptivos que pueden generar problemas severos de consumo de recursos de forma indefinida. Se controlan estos flujos en runtime y se cancela la instancia de proceso que genera el problema
Webhooks y API Pública: Se invocan los webhooks de tipo save en llamadas al create/update del OpenAPI
Soporte para conexiòn en cluster de elasticsearch: Se agrega soporte para configurar varios hosts de elasticsearch
Actualización del WebBuilder de Zapier.

Correcciones



Se corrige método en API de JS para marcar campos como Read Only: No era posible seleccionar el texto de un campo marcado como solo lectura por Script. Además, el campo podía ser accedido por navegación de teclado.
Se corrige cálculo de mails a notificar en interacciones externas para que envíe a los lectores de la instancia.
Se corrige el formato de la fecha al setear un valor por defecto en campos de tipo fecha.
Corrección en visualización de cantidad de elementos en graficas de torta de Reportes a Medida.
Se corrige validacion de mails según estandar.
Se corrige Regex de nombres de tenants, ahora solo permite nombres con 3 caracteres o mas. Los tenants ahora tienen como largo mínimo 3 carcateres y máximo 50.
Se corrige envio de adjuntos en envío múltiple (todos los envíos de mails).
Se corrige widget de Reportes a Medida cuando el rango supera los 6 dígitos.
Se corrigen campos de tipo Si/No en envío de Reportes a Medida. Si el reporte tiene un campo de tipo Si/No en un Reporte a Medida, no se tenía en cuenta el lenguaje del tenant al generar el excel que se envía por mail.
Se modifica el orden de Reportes a Medida en menú lateral izquierdo, ahora es ascendente.
Reindexación de instancias al cambiar nombre de proceso: Al desplegar un proceso cuyo nombre fue modificado se debe actualizar el nombre del mismo en las intancias del inbox y filtros.
Corrección de control de campos vacíos en configuración de SMT y LDAP.




Versión 2.1



Fecha de lanzamiento: 07 de octubre 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 2.0.X y la versión 2.1 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Suplencias de usuarios (Fuera de la oficina)



La funcionalidad de suplencias permite definir un suplente para un usuario durante un período de tiempo determinado. Los administradores pueden habilitar la suplencia desde Gestión de Usuarios y los usuarios podrán hacerlo desde el menú.

Una vez habilitada el suplente podrá completar tareas en nombre del titular mientras este último esté ausente.
Más información sobre esta funcionalidad en el post Suplencia (Fuera de la Oficina)

Captcha para formularios públicos



Como mecanismo de seguridad, a partir de esta versión se habilita la posibilidad de incluir un captcha en el inicio de instancias desde formularios públicos.

Refinar reportes personalizados



Los usuarios que tengan permisos para visualizar los reportes a medida, también pueden refinar la búsqueda de los reportes por los campos tipo fecha dentro de los formularios.
Si no selecciona la fecha "Hasta" al refinar el reporte, la fecha por defecto será la fecha de ese día.



Mejoras



RabbitMQ para el manejo de webhooks: Se agrega el manejo de colas de mensajes para la comunicación con sistemas externos vía webhooks
Webhooks con listeners: Se publica funcionalidad de webhooks con listeners
Mejora en la generación de contenido de mensajes in-app: Se soporta el formato mustaches {{ }} para insertar valores de los campos en mensajes in-app

Correcciones



Fix para updateProcessInstance desde OpenAPI: Corrección de la actualización de instancias vía API pública.
Error al crear proceso nuevo con cierta combinacion de guardado.
Error al abrir instancias finalizadas de procesos que no tienen script para estados finalizados.
Se muestra mensaje genérico cuando los reportes custom dan error por cantidad de buckets: Se agrega mensaje personalizado para este tipo de error.
Visualizacion de campos booleanos al imprimir: Los campos de si/no se muestran al imprimir como checked/unchecked. Se corrige para que se visualizen como si/no.




Versión 2.0



Fecha de lanzamiento: 06 de agosto 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 1.3.X y la versión 2.0 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Webhooks



|Implementación de envío de datos del formualrio mediante webhooks.
Los webhooks proporcionan un mecanismo para notificar a una aplicación externa cuando se produzca un determinado evento y así poder tomar acciones.
Más información en este post.

Mejoras



Función getCurrentAssignees en Integradoc.js Se agrega esta función que permite obtener mediante script los asignados actuales a una instancia de proceso.
Mejoras en la visualización de Reportes a medida: Mejoras en la visualización de la columna Asignados en el preview al editar el reporte.
Mejoras en la exportación de proceso: Ahora se muestra los usuarios y roles para los procesos exportados.
Exportar historia del documento: Se agrega la posibilidad de exportar la historia del documento en formato PDF o Excel.
Mejoras en notificación de vencimiento: Se mejora cancelación de mails de notificación de vencimiento cuando el proceso tiene tareas paralelas.
Mejoras en LDAP: Mejoras en la confirmación de usuarios LDAP

Correcciones



Ejecución de Master Script en Sandbox: Se corrigió bug que no ejecutaba scripts de Master Script cuando se probaban los procesos en Sandbox
Error al editar Reportes a Medida con campos eliminados: Corregido el error al editar un Reporte a Medida si este contenía un campo del formulario que había sido previamente eliminado.
Error al poner email inválido en campo email de formulario público
Corrección de errores en login LDAP: Se agrega verificación para evitar errores en la confirmación de usuarios LDAP sin nombre o apellido. Se agrega controles para evitar login de usuarios LDAP que aún no han confirmado invitación.
Timers no interruptivos no se regista en la historia: Ahora se resgistra la acción de timers no interruptivos
Error al abrir instancias finalizadas si la versión actual del proceso no tiene estados finales.




Versión 1.3



Fecha de lanzamiento: 28 de junio 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 1.2.X y la versión 1.3 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Integración LDAP



Se incorpora funcionalidad para delegar la autenticación de usuarios vía LDAP, de manera que los usuarios se autentiquen con una misma contraseña en todos los sistemas de la organización, permitiendo gestionarlas de forma centralizada.
Más información en este post.

Mejoras



Permitir SMTP sin autenticación: Permitir configurar un servidor SMTP sin autenticación para el envío de mails por defecto.
Rediseño del tema por defecto: Rediseño del tema por defecto, mejoras en look & feel e identidad corporativa.
ndexación de campos Rich Text: Se modifica reindexado de campos rich text para indexar solo el texto sin tags html.
Mejora en visualización de etiquetas: Tags en bandeja de entrada y sandbox (ahora se muestran horizontalmente).
Exportación de datos: Se modifica "Exportar datos" para que si el proceso tiene más de 5000 instancias se le solicita un email al usuario y se le envía por correo.
Mejoras varias en descarga y exportación de datos: Se modifica exportación de resultados de búsuqeda y descarga de reportes a medida para los casos en que el resultado supera las 2000 instancias.

Correcciones



Adjuntar plantilla de impresión: El sistema mostraba un error al adjuntar plantilla HTML de impresión.
Exportar a excel reportes a medida: Se corrige bug al exportar a excel reporte custom con instancias indexadas en diferentes versiones del proceso
Correcciones en reportes a medida: Correcciones varias en reportes a medida




Versión 1.2



Fecha de lanzamiento: 28 de mayo 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 1.1.X y la versión 1.2 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Widgets en reportes a medida



En los reportes a medida además de la tabla que muestra los datos de tu reporte, ahora es posible agregar widgets como ser gráficos o resultados de cálculos aritméticos basados en la información de los campos de tu proceso.

Tipos de widgets:

Vacío: espacio en blanco en el despliegue de tus datos
Numérico: permite agrupar y graficar documentos según un campo numérico
Temporal: permite graficar datos a partir de intervalos en campos de tipo Fecha
Términos únicos: creará un grupo por cada valor único en los documentos
Aritmético: permite definir una función aritmética a realizar sobre el valor de un campo del formulario.

Widget numérico

Widget temporal

Widget términos únicos

Puedes ver más información sobre esta funcionalidad en el post sobre Reportes a Medida

Modificar mail de usuario



Se agregó la posibilidad de que un usuario pueda modificar su correo electrónico de su perfil. Cómo consecuencia el usuario recibirá las notificaciones en su nuevo mail y cambiará el login al nuevo mail.

Permitir configuración SMTP por defecto



Permite leer desde el archivo de configuración las propiedades que permitan (en caso de estar seteadas) que todos los mails de la aplicación sean envíados desde el servidor configurado (a excepción de los tenants que tienen configurado un servidor SMTP particular)

Mejoras



Insertar imágenes en la plantilla en función del valor de un campo: Se agrega funcion base64 en templates de impresion para soporte de imagenes. De forma similar a los mustaches, si en un template se agrega base64(texto), entonces se reemplaza por el texto en base64
Mejoras en invocaciones REST: Mejora en llamadas a servicios REST para que no apliquen parámetros que ya existen en la URL
Manejo de errores: Mejoras en el manejo y registro de errores.
Update Elasticsearch: Actualización de versión de motor de búsqueda a Elastic 6.7.1

Correcciones



Error de visualización de instancias finalizadas en Reporte Histórico.
Error en envío de mensajes in-app: En algunos procesos el usuario no recibe mensajes in-app.
Error al eliminar columnas de BD que contienen datos: Ahora INTEGRADOC alerta al usuario sobre la pérdida de datos y permite eliminar la columna.




Versión 1.1



Fecha de lanzamiento: 12 de abril 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Estas notas incluyen las funcionalidades y correcciones liberadas en las versiones 1.0.X y la versión 1.1 inclusive.

Nuevas funcionalidades



Indicador de nuevas notificaciones y Centro de mensajes



A partir de ahora, cuando por algún motivo tengas una notificación nueva (Ejemplo, te mencionaron en un comentario) al loguearte verás el número que indica cuantas nuevas notificaciones hay desde la última vez que las consultaste.

Ver más información en este post

Sandbox



Incorporamos la funcionalidad Sandbox que permite probar un proceso o incluso versiones del mismo, de una forma sencilla y sin preocuparse por quien está asignado a las tareas, evitando generar datos basura en las bandejas o reportes.
Luego de probar en Sandbox se podrá publicar el proceso y quedará en producción.
Para más información sobre cómo funciona el Sandbox, puede consultar la documentación en este post.

Master Script y Script en proceso finalizado.



Agregado el elemento Master Script y el script en Proceso Finalizadpo.
El script que se defina en Master Script será embebido en todas las tareas ACTIVAS del proceso, útil cuando hay que replicar un comportamiento en cada etapa del proceso, para no definir el script una y otra vez. Por otra parte los que se definan en Proceso Finalizado se ejecutarán en las instancias que se encuentren cualquiera de los estados finales..



Lectores a partir de campo



Ahora en una tarea y también en los globales se pueden definir lectores a partir de campos

Mejoras



Referencia a Actores y Lectores en campos de texto simple: Lectores y actores ahora pueden ser definidos en campos tipo "Texto -una linea-". Útil para separar por coma emails y nombres de roles y asignar a todos ellos mas adelante.
Agregar filas vacías en editor de formulario: En la vista de edición de formulario, se incorporan dos botones para agregar una nueva fila vacía arriba o abajo de la actual.
Envío diario de reportes a medida: Se permite el envío de reportes a medida diariamente (incluso seleccionando la hora).

Correcciones



Agendado incorrecto (otro TimeZone) en envío de reportes.
Manejo de errores al importar proceso desde otra cuenta: Se corrigen errores al importar proceso desde otra cuenta con campos combo por Base de Datos.
Permite eliminar todos los usuarios Administradores: No se permite que el sistema quede sin Administradores, se agregó verificación en gestión de usuarios y roles, se chequea que la instancia no quede acéfala.
Visibilidad de campos confidenciales en tareas por mail: Campos confidenciales aparecían en completar por mail, sin importar confidencialidad
Notificaciones al reasignar: Al reasignar una tarea, no notificaba a los usuarios reasignados.




Versión 1.0



Fecha de lanzamiento: 28 de febrero 2019
Motor de Base de Datos: PostgreSQL, SQL Server

Versión Inicial. Estas notas incluyen las funcionalidades liberadas respecto de la versión RC.

Mejoras



Login con alias:Los usuarios podrán loguearse tanto con su correo electrónico como con su alias definido en su perfil
Bases de Datos PosgreSQL y SQL Server 2016: Ahora INTEGRADOC X soporta bases de datos PosgreSQL y SQL Server 2016 en adelante
Limpieza de Tenants: Se incorpora una herramienta que permite hacer una limpieza del ambiente previo a la puesta en producción. La limpieza borrará los documentos pero dejará intacta la configuración de usuarios y procesos.

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Actualizado el: 30/12/2022

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